Встреча в Speakchat не “исчезает после созвона”. Запись, файлы и права доступа сохраняются вместе. Запись готова сразу в MP4 (локально + облачно), без этапа конвертации.
После крупного видеозвонка обычно начинается «квест»: где запись, у кого презентация, почему доступ у одного человека, а остальным “скинь ещё раз ссылку”.
Speakchat решает это не “инструкциями для сотрудников”, а организацией процесса внутри системы: встреча не одноразовая, у неё есть место и история.
Хронология проектной/клиентской встречи простая. Нужно:
Начинается всё с планирования. В Speakchat встречу можно назначить через календарь: выбрать дату и время, задать тему, участников — и встреча сразу появляется в расписании как нормальное рабочее событие.
После назначения у встречи появляется своё место в рабочем пространстве. Это важно: дальше мы не “ищем ссылку”, а открываем встречу как объект, к которому будут привязаны запись и материалы.
В назначенное время участникам приходит оповещение о мероприятии по почте или внутри приложения Speakchat. После завершения звонка запись доступна в MP4 в зависимости от метода сохранения (можно сохранить локально или в облаке).
Важный момент: не нужно ждать “обработку” — запись доступна сразу после окончания встречи, без этапа конвертации.
Дальше логично прикрепить к этой же встрече презентации и документы. Они не разъезжаются по чатам и почте, а остаются рядом с записью — чтобы через месяц было видно и видео, и то, что показывали/обсуждали.
Чтобы команда работала без ручных пересылок, доступы задаются по ролям и командам в рабочем пространстве. Тогда нужные люди видят запись и материалы автоматически, а контроль становится проще.
Меньше ручной работы и повторных вопросов. Люди не ищут записи по старым чатам и не пересозваниваются “потому что не нашли презентацию”.
И ещё важнее: процесс не разваливается, если “главный человек со ссылками” ушёл в отпуск.
