Теперь в видеоконференциях Speakchat для всех пользователей доступен календарь встреч, который существенно облегчит планирование рабочей недели и структурирование документов, появляющихся в ходе рабочих совещаний.
Всё под рукой
Теперь не нужно переключаться между вкладками и сторонними сервисами. Вы можете просматривать своё расписание прямо в Speakchat, создавать новые события и редактировать их, а также видеть, какие встречи вас ожидают. Вместе с тем добавлены возможности полной синхронизации между календарями Microsoft Outlook, Apple Calendar (iOS/macOS), Google Calendar (в том числе по протоколу CalDav).
Календарь, который работает на вас
Новый инструмент позволяет добавлять события с темой, описанием, местом проведения, ссылкой на встречу и заметками. Поддерживаются повторяющиеся встречи, будь то ежедневные планёрки или ежемесячные совещания. Для удобства доступны разные виды отображения — от детального дневного расписания до компактного месячного обзора.
При создании встречи Speakchat автоматически генерирует ссылку на видеоконференцию и добавляет её в событие. После этого календарь сам выполняет рассылку приглашений по электронной почте всем участникам. Встреча со ссылкой добавится в календари ваших собеседников, даже если они используют другой сервис (например, Яндекс.Календарь, Microsoft Outlook).
Чтобы разделять рабочие, личные и проектные дела, можно использовать несколько календарей и быстро переключаться между ними.
Ещё больше возможностей
Для тех, кто активно работает в команде, Speakchat предлагает дополнительные функции:
- возможность делиться календарями с коллегами и назначать права доступа — от просмотра до полного редактирования;
- публикация расписания по публичной ссылке или встраивание его на сайт компании;
- импорт и экспорт событий в стандартных форматах (например, .ics), чтобы легко переносить данные между системами;
- прикрепление файлов к событиям — документы, презентации или изображения всегда будут под рукой;
- задание рабочих часов и автоматическое отображение статуса “занят / свободен”;
- корзина для случайно удалённых событий с возможностью восстановления.
Синхронизация с другими календарями
Speakchat поддерживает полную синхронизацию с популярными приложениями: Microsoft Outlook, Apple Calendar (iOS/macOS), Google Calendar и другими клиентами.
ℹ️ Что такое CalDAV?
Для синхронизации используется протокол CalDAV — открытый интернет-стандарт, который обеспечивает обмен календарными данными между разными устройствами и приложениями. Благодаря этому ваши события из Speakchat можно подключить, например, к MS Outlook, Apple Calendar, Google Calendar, Thunderbird или DAVx⁵ на Android. Изменения будут автоматически отображаться во всех подключённых календарях.
Удобный поиск
В нашем сервисе реализован единый сквозной поиск, который позволяет находить нужную информацию в том числе в календаре (участники, документы и другие данные).
Совместная работа в Speakchat Business становится проще
В рамках тарифа Business календарь имеет дополнительные возможности. Сервис автоматически покажет, когда коллеги свободны, и поможет подобрать оптимальное время. Система напоминаний заранее уведомит вас и вашу команду, чтобы никто не пропустил важное событие.
Календарь поддерживает умные функции планирования: вы можете заранее настроить слоты, когда вы доступны для общения и когда вы заняты другой работой.
Независимость и безопасность
Календарь в Speakchat — это полностью самостоятельное решение. Он не требует подключения к западным облачным сервисам и работает автономно. Все данные остаются под вашим контролем, что особенно важно для компаний и команд, работающих в корпоративных сетях.